Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie in präziser, transparenter und verständlicher Form nach Art. 12 Abs. 1, Art. 13 und Art. 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Vermittlungs- und Produktionstätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

A. Verantwortliche und Kontaktdaten

I. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit ist:

GO Agency, Grubitzsch & Oberschild GbR Vertreten durch die Gesellschafterinnen Karen Grubitzsch und Simone Oberschild Mörfelder Landstraße 70 60598 Frankfurt am Main

 E-Mail: hello@go-agency.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unmittelbar an die vorstehenden Kontaktdaten wenden.

II. Datenschutzbeauftragte

Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen; die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des § 38 Abs. 1 BDSG liegen nicht vor. Ihre datenschutzrechtlichen Anliegen richten Sie daher bitte unmittelbar an die unter A. I. genannte Adresse.

III. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden Telefon: 0611 1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

B. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

I. Gegenstand und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website [www.ihre-domain.de] einschließlich sämtlicher Unterseiten sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Durchführung unserer Leistungen. Gegenstand unserer Tätigkeit sind insbesondere die Vermittlung, Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Foto-, Film-, Content- und Medienproduktionen, die Vermittlung und Koordination von Fotografen, Models, Creators, Locations, Ausstattung und Requisiten sowie sonstiger für Produktionen erforderlicher Waren und Dienstleistungen, die Vermittlung von Marketing-, Werbe- und Kommunikationsagenturen sowie sonstiger Dienstleister und die Konzeption und Vermittlung von Marketingkampagnen und Kooperationen.

Sie richtet sich gleichermaßen an Verbraucherinnen und Verbraucher im Sinne des § 13 BGB wie an Unternehmen und deren Beschäftigte sowie an die in unserem Netzwerk tätigen Dienstleisterinnen und Dienstleister.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Soweit in dieser Erklärung Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung verwendet werden, gelten die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO.

Diese Website enthält gegebenenfalls Verweise auf Angebote Dritter. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; für diese Angebote gelten ausschließlich die dortigen Datenschutzhinweise.

II. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben;
• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten;
• Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Das jeweils verfolgte berechtigte Interesse ist an der entsprechenden Stelle dieser Erklärung konkret benannt.

Werden ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet, geschieht dies auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder, soweit Sie die betreffenden Daten offensichtlich selbst öffentlich gemacht haben, auf der Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.

Für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung sowie für den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen gilt ergänzend § 25 TDDDG.

III. Empfängerinnen und Empfänger, Auftragsverarbeitung

Innerhalb unserer Gesellschaft erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung besteht (lit. c), Sie eingewilligt haben (lit. a) oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht (lit. f).

Als Empfänger kommen in Betracht: die im Rahmen einer Produktion beauftragten oder angefragten Dienstleisterinnen und Dienstleister nach Maßgabe des Abschnitts E. III., der Hosting-Dienstleister dieser Website, die mit der Betreuung dieser Website beauftragte Agentur, die von uns beauftragte Steuerberatung, das kontoführende Kreditinstitut sowie im Streitfall Rechtsberatung, Gerichte und Versicherungen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt; ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf der Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

IV. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt allein im Zusammenhang mit dem unter F. beschriebenen Auftritt in sozialen Netzwerken sowie, soweit einschlägig, im Rahmen von Produktionen mit Beteiligten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie der vereinbarten Garantien können Sie über die unter A. I. genannten Kontaktdaten anfordern.

V. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir sind zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder berechtigt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus § 147 AO und § 257 HGB. Buchungsbelege sind acht Jahre, empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind sechs Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden oder das Schriftstück empfangen oder abgesandt worden ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, um Ansprüche geltend machen oder abwehren zu können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt nach §§ 195, 199 Abs. 1 BGB drei Jahre ab dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und die anspruchsbegründenden Umstände bekannt geworden sind. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c und lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Beweissicherung und der Rechtsverteidigung.

Daten, die allein aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter vorgehalten werden, werden in ihrer Verarbeitung eingeschränkt und nicht zu anderen Zwecken verwendet.

VI. Datensicherheit

Diese Website wird über eine dem Stand der Technik entsprechende TLS-Verschlüsselung ausgeliefert; Sie erkennen dies an der Zeichenfolge „https://" sowie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

VII. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

VIII. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Der Besuch dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; technisch bedingt werden lediglich die unter C. I. beschriebenen Zugriffsdaten verarbeitet. Für die Kontaktaufnahme sowie für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages ist die Bereitstellung der jeweils als erforderlich gekennzeichneten Daten notwendig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung verpflichtet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und einen Vertrag weder schließen noch erfüllen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

C. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

I. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister automatisiert diejenigen Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt und die zur Anzeige der Website technisch erforderlich sind. Erhoben werden:

• die IP-Adresse der anfragenden Endeinrichtung,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• die übertragene Datenmenge sowie die Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),
• Typ und Version des Browsers, das verwendete Betriebssystem und die Spracheinstellung.

Zwecke: Auslieferung der Inhalte, Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Stabilität der Website, Aufklärung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie Sicherstellung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit dieser Website. Ohne die Verarbeitung der genannten Daten ist der Betrieb der Website technisch nicht möglich.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach [sieben Tagen] gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen sowie eine Auswertung zu Marketingzwecken finden nicht statt.

Hosting: Diese Website wird gehostet durch [Firma, Anschrift]. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten weisungsgebunden auf der Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

II. Einbindung externer Ressourcen und Schriftarten

Schriftarten, Skripte, Kartendarstellungen und sonstige zur Darstellung erforderliche Ressourcen werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Ein Verbindungsaufbau zu Servern Dritter und eine damit verbundene Übermittlung Ihrer IP-Adresse finden insoweit nicht statt.

III. Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrer Endeinrichtung gespeichert werden. Vergleichbare Technologien im Sinne des § 25 TDDDG sind insbesondere Local Storage, Session Storage und Zählpixel.

Auf dieser Website werden ausschließlich solche Cookies und vergleichbaren Technologien eingesetzt, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Speicherung und den Zugriff ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

IV. Keine Reichweitenmessung und Webanalyse

Auf dieser Website werden keine Werkzeuge zur Webanalyse, zur Reichweitenmessung oder zur Bildung von Nutzungsprofilen eingesetzt. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

D. Kontaktaufnahme und Kommunikation

I. Kontaktformular

Über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular können Sie mit uns in Verbindung treten. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten, namentlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum geplanten Projekt sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Absendung sowie die IP-Adresse gespeichert, um einen Missbrauch des Formulars zu verhindern.

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen und an der Sicherheit unserer Systeme.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und der zugrunde liegende Sachverhalt keiner weiteren Klärung bedarf, spätestens jedoch nach [sechs Monaten]. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen nach E. I.; gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach B. V. bleiben unberührt.

II. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Post

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post verarbeiten wir Ihre Bestands- und Kommunikationsdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen wie unter D. I. Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails auf ihrem Übertragungsweg von Dritten zur Kenntnis genommen werden können. Für die Übermittlung besonders vertraulicher Inhalte stimmen wir mit Ihnen gern einen gesicherten Übermittlungsweg ab.

E. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vermittlungs- und Produktionstätigkeit

I. Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Vertrages

Zur Erstellung von Angeboten sowie zum Abschluss und zur Abwicklung von Vermittlungs- und Produktionsaufträgen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dies sind Name und Anschrift, Kontaktdaten, bei Unternehmenskunden zusätzlich Firma, Ansprechpartner und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, ferner Termin- und Ortsangaben, Angaben zum gewünschten Leistungsumfang, Budgetrahmen, Vertrags-, Nutzungsrechts- und Zahlungsdaten sowie die im Rahmen des Auftrags geführte Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Handelt es sich bei Ihnen um Beschäftigte eines Unternehmenskunden, stützen wir die Verarbeitung Ihrer beruflichen Kontaktdaten auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Durchführung des mit Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Vertrages.

Die Daten werden nach vollständiger Abwicklung des Vertrages gelöscht, soweit nicht die unter B. V. genannten Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen entgegenstehen.

II. Verarbeitung der Daten von Netzwerkpartnerinnen und Netzwerkpartnern

Um Produktionen vermitteln und koordinieren zu können, führen wir ein Verzeichnis der mit uns zusammenarbeitenden Dienstleisterinnen und Dienstleister, insbesondere Fotografen und Videografen, Models, Creators, Make-up-Artists, Stylistinnen und Stylisten, Betreiberinnen und Betreiber von Studios und Locations, Anbieter von Ausstattung, Requisiten und Technik sowie Marketing-, Werbe- und Kommunikationsagenturen.

Verarbeitet werden Name, Kontaktdaten, Tätigkeitsschwerpunkt und Leistungsprofil, Arbeitsproben und Portfolio, Einsatzgebiet, Verfügbarkeiten, Konditionen sowie Vertrags-, Abrechnungs- und Korrespondenzdaten. Bei Models und Creators können hierzu zusätzlich Angaben gehören, die für die Besetzung erforderlich sind, etwa Körpermaße, Bildmaterial sowie Reichweiten- und Kanalangaben.

Zwecke: Aufbau und Pflege unseres Netzwerks, Auswahl geeigneter Beteiligter für konkrete Produktionen, Anfrage von Verfügbarkeiten sowie Abwicklung der Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse am Betrieb eines funktionsfähigen Vermittlungsnetzwerks. Soweit Sie uns Daten zur Aufnahme in unser Netzwerk übermitteln, die über das Erforderliche hinausgehen, beruht deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Sie der Aufnahme in unser Netzwerk widersprechen oder die Zusammenarbeit dauerhaft beendet ist, spätestens jedoch [drei Jahre] nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach B. V. bleiben unberührt.

III. Weitergabe von Daten im Rahmen der Vermittlung

Kern unserer Tätigkeit ist die Vermittlung. Hierzu geben wir Daten in zwei Richtungen weiter:

Zum einen übermitteln wir die für eine Anfrage erforderlichen Angaben unserer Kundinnen und Kunden an die in Betracht kommenden Dienstleisterinnen und Dienstleister. Dies sind in der Regel Projektbeschreibung, Termin, Ort, Leistungsumfang sowie Name und Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartnerin oder des zuständigen Ansprechpartners. Eine Übermittlung darüber hinausgehender Angaben erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Produktion erforderlich ist.

Zum anderen übermitteln wir unseren Kundinnen und Kunden die zur Auswahl erforderlichen Angaben der vorgeschlagenen Dienstleisterinnen und Dienstleister, insbesondere Name, Leistungsprofil, Arbeitsproben und Konditionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO, da die Weitergabe zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vermittlungsvertrages erforderlich ist; ergänzend Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Zusammenführung der an einer Produktion Beteiligten.

Die Empfängerinnen und Empfänger verarbeiten die übermittelten Daten in eigener Verantwortung. Eine Auftragsverarbeitung liegt insoweit nicht vor.

IV. Daten, die wir von Dritten erhalten

In bestimmten Fällen erhalten wir personenbezogene Daten nicht von Ihnen selbst, sondern von unseren Auftraggeberinnen und Auftraggebern oder von beteiligten Dienstleistern. Dies betrifft insbesondere Namen und Kontaktdaten abzubildender Personen, Ansprechpartner am Produktionsort sowie Angaben zum Ablauf einer Produktion. Verarbeitet werden in diesen Fällen Kontakt- und Organisationsdaten sowie Angaben zur Rolle der betreffenden Person im Rahmen des Auftrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags. Über die Verarbeitung informieren wir nach Art. 14 DSGVO, sobald wir mit der betreffenden Person in Kontakt treten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten.

V. Bildaufnahmen im Rahmen von Produktionen

1. Grundsatz

Bildaufnahmen sind personenbezogene Daten, soweit die abgebildeten Personen identifizierbar sind. Soweit wir Produktionen organisieren oder durchführen, erfolgt die Anfertigung von Aufnahmen der Auftraggeberin oder des Auftraggebers zur Erfüllung des Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Wird die Produktion durch eine von uns vermittelte Dienstleisterin oder einen vermittelten Dienstleister in eigener Verantwortung durchgeführt, ist diese Person für die Verarbeitung der dabei entstehenden Aufnahmen selbst verantwortlich.

2. Aufnahmen weiterer abgebildeter Personen

Werden im Rahmen einer Produktion weitere Personen abgebildet, die nicht Vertragspartei sind, etwa Beschäftigte eines Unternehmenskunden oder Gäste einer Veranstaltung, stützen wir die Anfertigung der Aufnahmen auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Erfüllung des mit der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber geschlossenen Vertrages sowie in der bildlichen Dokumentation des Anlasses. Soweit die Anfertigung zu künstlerischen Zwecken erfolgt, gelten daneben §§ 22, 23 KUG in Verbindung mit Art. 85 Abs. 2 DSGVO fort. Über die Anfertigung von Aufnahmen wird vor Ort in geeigneter Weise hingewiesen; Sie können der Anfertigung jederzeit nach Maßgabe des Abschnitts H. widersprechen.

3. Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen

Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen werden nur mit Einwilligung der sorgeberechtigten Personen angefertigt. Bei Jugendlichen mit hinreichender Einsichtsfähigkeit holen wir zusätzlich deren eigene Einwilligung ein.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bildaufnahmen können ausnahmsweise Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zulassen. Eine gezielte Verarbeitung solcher Daten findet nicht statt. Soweit sie gleichwohl erfolgt, stützen wir sie auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

VI. Veröffentlichung von Aufnahmen zu Referenz- und Werbezwecken

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen auf dieser Website, in unseren unter F. genannten Profilen in sozialen Netzwerken, in Portfolios und Printmedien sowie im Rahmen von Wettbewerben und Ausstellungen erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO, gegebenenfalls zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sowie nach § 22 KUG. Der Umfang der Einwilligung nach Medien, Dauer und räumlichem Bereich ergibt sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig; sie ist nicht Voraussetzung für den Abschluss oder die Durchführung des Vertrages.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Aufnahmen unverzüglich aus allen von uns verantworteten Medien. Auf bereits hergestellte Druckerzeugnisse sowie auf Vervielfältigungen und Zwischenspeicherungen durch Dritte, insbesondere durch Suchmaschinen und Nutzerinnen und Nutzer sozialer Netzwerke, haben wir keinen Einfluss.

VII. Übergabe von Produktionsergebnissen

Die Übergabe der fertigen Aufnahmen und sonstigen Produktionsergebnisse erfolgt nicht über diese Website, sondern über einen gesonderten, zugangsgeschützten Übertragungsweg, etwa einen passwortgeschützten Download-Link oder einen Cloud-Speicher. Verarbeitet werden dabei Name und E-Mail-Adresse der zugriffsberechtigten Person, die Zugangsdaten sowie die bereitgestellten Dateien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO gegenüber der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber; gegenüber weiteren zugriffsberechtigten Personen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an einer gesicherten Bereitstellung.

Der Zugang wird nach [30 Tagen] deaktiviert; die dort gespeicherten Daten werden anschließend gelöscht. Soweit hierfür ein externer Anbieter eingesetzt wird, geschieht dies auf der Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Der eingesetzte Anbieter ist [Anbieter, Anschrift].

VIII. Aufbewahrung von Bild- und Produktionsdaten

Produktionsergebnisse werden für die Dauer der Auftragsabwicklung aufbewahrt sowie darüber hinaus, um Nachbestellungen zu ermöglichen und um den Umfang der eingeräumten Nutzungsrechte und die Reichweite erteilter Einwilligungen nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Erfüllung von Nachbestellungswünschen sowie in der Beweissicherung im Hinblick auf die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 und die Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Nicht ausgelieferte Rohdaten werden nach [zwölf Monaten] gelöscht; ausgelieferte Ergebnisse werden nach [drei Jahren] gelöscht, sofern Sie nicht zuvor die Löschung verlangen. Erteilte Einwilligungserklärungen bewahren wir für die Dauer der Nutzung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen auf.

IX. Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und steuerliche Pflichten

Zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung verarbeiten wir Ihre Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO sowie, hinsichtlich der handels- und steuerrechtlichen Pflichten, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 14 UStG und §§ 140 ff., 147 AO. Zahlungsdaten werden an das kontoführende Kreditinstitut übermittelt, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist. Rechnungsunterlagen werden an die von uns beauftragte Steuerberatung übermittelt.

X. Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Wahrung urheber- und nutzungsrechtlicher Positionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Rechtsdurchsetzung und Rechtsverteidigung. Empfänger können insoweit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Gerichte und Versicherungen sein.

F. Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten ein Profil im sozialen Netzwerk Instagram unter dem Namen [Profilname]. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Rufen Sie unser Profil auf, verarbeitet der Anbieter Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Auf Umfang, Zwecke und Dauer dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Der Anbieter setzt dabei auch Cookies und vergleichbare Technologien ein und bildet Nutzungsprofile, die er insbesondere zu Werbezwecken verwendet. Einzelheiten hierzu sowie zu Ihren Rechten gegenüber dem Anbieter entnehmen Sie dessen Datenschutzrichtlinie unter https://privacycenter.instagram.com/policy.

Wir selbst verarbeiten diejenigen Daten, die Sie im Rahmen unseres Profils uns gegenüber offenlegen, namentlich Ihren Profilnamen, den Inhalt von Kommentaren und Direktnachrichten sowie Ihre Reaktionen auf unsere Beiträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Darstellung unserer Arbeit und in der Kommunikation mit Interessentinnen und Interessenten. Ist Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO; es gelten dann die Angaben unter D. und E.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten von Amerika. Die Übermittlung stützt er auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework nach Art. 45 DSGVO sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter vermeiden möchten, nutzen Sie für die Kontaktaufnahme bitte die unter A. I. genannten Wege.

G. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten sowie über die in Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO genannten Umstände und Überlassung einer Kopie (Art. 15 DSGVO). Bei Bildaufnahmen kann die Auskunft die Überlassung von Kopien der Aufnahmen umfassen, soweit hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden (Art. 15 Abs. 4 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung, soweit einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO weiterhin erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO;
• Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Maßgabe des Abschnitts H. (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist unter A. III. genannt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter A. I. genannten Kontaktdaten. Wir beantworten Ihr Ersuchen unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang; diese Frist kann nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie gegebenenfalls unterrichten. Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, können wir zusätzliche Informationen zu deren Bestätigung anfordern (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Die Bearbeitung erfolgt unentgeltlich (Art. 12 Abs. 5 DSGVO).

H. WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für ein mit der Direktwerbung in Verbindung stehendes Profiling. Nach einem solchen Widerspruch werden Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung nicht mehr verarbeitet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Der Widerspruch ist an keine Form gebunden. Er kann jederzeit gegenüber den unter A. I. genannten Kontaktdaten erklärt werden.

J. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzte Technik oder die Verarbeitungsvorgänge ändern. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Website abrufbare Fassung.

Stand: September 2026